Funzionalità

Molte delle elaborazioni presenti in omnia sono assoggettate ad una data validità, che consente di avere a disposizione un ampio ventaglio di ricerche/elaborazioni non necessariamente limitate a periodi prefissati quali mesi o anni.

Permette una completa personalizzazione, dei contratti, dei calendari, degli orari, degli arrotondamenti e dei giustificativi per essere sempre rispondente alle esigenze presenti e future di ogni azienda.

La retribuzione è strutturata su tre livelli: contratto, azienda e dipendente. Dall’analisi di questi tre livelli e dal periodo in elaborazione risulta la retribuzione assegnata al dipendente. In questo modo è possibile utilizzare lo stesso contratto in situazioni diverse e applicare le variazioni su base aziendale e dipendente.

Per la gestione dei contributi INPS, con la semplice indicazione dei codici di autorizzazione e del codice statistico contributivo, si ottiene automaticamente la contribuzione e le agevolazioni da utilizzare.

In modo interattivo è possibile visualizzare lo sviluppo della singola busta paga partendo dalle voci che la compongono sino ad arrivare al netto da liquidare al dipendente.

Il modello unico dei versamenti, F24, è completamente automatizzato per la gestione della compensazione dei crediti/debiti dei singoli enti con relativo riporto, nei mesi successivi, del credito residuo. È possibile intervenire manualmente per inserire versamenti provenienti da elaborazioni esterne alle paghe, quali: crediti/debiti IVA, crediti/debiti provenienti dalla dichiarazione UNICO, in modo da poter ottenere un versamento unico con relativa determinazione della compensazione complessiva del versamento.

Gestione del contratto

In esso risiedono tutte le regole definite a livello contrattuale: maturazione delle ferie, permessi e riduzione orario di lavoro, gestione dei livelli retributivi, gestione delle mensilità aggiuntive, progressione apprendistato, etc.

Alcuni aspetti contrattuali possono essere modificati su base aziendale o direttamente nell’anagrafica del dipendente.

È anche possibile da parte dell’utente utilizzare in modo parziale la gestione automatica dell’aggiornamento contrattuale: l’utente può creare dei contratti “figli”, a partire dal contratto “padre” (nazionale), scegliendo le pagine specifiche del contratto che non dovranno essere aggiornate automaticamente.

Gestione dell'immissione dei dati mensili

Sono possibili quattro metodi diversi per la gestione dell’immissione dei dati mensili:

• Il primo metodo è quello “tradizionale” che utilizza l’inserimento delle competenze tramite il codice voce con la relativa quantità;

• con il secondo metodo, dall’analisi della “giornaliera”, viene generato il codice voce e la relativa quantità. Questa possibilità non sostituisce il rilevatore presenze che resta lo strumento più preciso nella determinazione delle competenze del periodo paga;

• il terzo metodo acquisisce le competenze da un sistema automatico di rilevamento delle presenze;

• il quarto metodo consiste nell’utilizzo della modalità di gestione via WEB.

L’utente residente in una postazione remota con omnia Web Client può accedere direttamente tramite Internet al server omnia per inserire dati, visualizzare informazioni, calcolare i cedolini e stampare prospetti in tempo reale con le stesse modalità utilizzate per una elaborazione locale.

omnia Web Client velocizza le procedure di inserimento dati e consente un maggiore controllo sulle informazioni garantendone l’accesso in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo; non vi sono più lunghi tempi di attesa per ricevere un’informazione o per avere una stampa.

omnia Web Client garantisce in assoluto la tutela della privacy: tutte le informazioni sono riservate, l’operatore accederà solo ai dati a lui consentiti da una sofisticata gestione della sicurezza di accesso al dato.

Timecard

Timecard è un applicativo progettato per una semplice e completa gestione del rilevamento delle presenze e utilizzando l’interfaccia amichevole di Windows permette di risolvere tutti i problemi legati alla gestione delle presenze unendo alla precisione un notevole risparmio di tempo.

Può essere interfacciato a lettori di badge o prelevare i dati da file precostituiti (ovvero da archivi provenienti da procedure esterne), ed è in grado di soddisfare tutte le esigenze operative e statistiche legate alla gestione della retribuzione del personale dipendente.

La soluzione proposta da ESA Software confronta le timbrature ricevute con il profilo orario del dipendente ed elabora una serie di statistiche che permettono di conoscere l’orario effettivamente svolto dal dipendente, la suddivisione di tale orario secondo i giustificativi applicati (presenza normale, straordinario, permesso, ferie, malattia, ecc.), il giorno e il momento nel quale sono stati effettuati.

La sua architettura e l’ampio spettro di casistiche aziendali considerate in fase di progettazione consentono di fornire una completa visione, sia prospettica che storica, della situazione individuale dei dipendenti (ad esempio il loro reparto di appartenenza o il loro Centro di Costo) o dell’orario di lavoro ad essi collegato. Ogni informazione è rigorosamente assoggettata a data validità. Questo consente un vero e proprio controllo su ogni tipo di avvenimento rilevante e permette di gestire tutte le informazioni di storico per ogni dipendente. L’intera soluzione è stata sviluppata per operare in multiutenza effettiva (più persone possono lavorare sugli stessi archivi contemporaneamente). Da qui il vasto numero di sistemi operativi di rete supportati.

Timecard garantisce l’esportazione verso le procedure paghe più diffuse sul mercato. Nel settore rilevamento presenze dove la richiesta di soluzioni integrate anche da parte di piccole o medie aziende è in continua crescita, Timecard si presenta come una risposta efficace e economica alle problematiche sottese.

L’elasticità che caratterizza la soluzione è possibile grazie alle numerose opzioni selezionabili in fase di configurazione; in questo modo Timecard risulta adattabile alle esigenze di piccole e di grandi aziende e costituisce un valido supporto sia per la gestione di un numero limitato di dipendenti con turni e cicli semplici, sia per la gestione di migliaia di dipendenti con tipologie di orario estremamente diversificate.

Grazie a specifiche funzionalità Timecard consente una gestione particolarmente accurata e completa delle presenze negli Enti Pubblici.

Disponibile sia in versione monoutente che in configurazioni Client/Server, si adatta perfettamente alle necessità delle diverse realtà aziendali anche in un'ottica di espansione futura potendo passare con elasticità da un tipo di configurazione all’altro.

La gestione delle presenze realizzata con Timecard evita lunghe ed elaborate operazioni manuali, consente un notevole risparmio di tempo e un maggiore controllo sulla mole dei dati.

La possibilità di conservare un archivio storico di più anni permette inoltre di effettuare ricerche e statistiche in tempi brevissimi.

Timecard permette un controllo delle presenze in tempo reale, con un semplice comando è possibile visualizzare in ogni momento della giornata l’elenco dei dipendenti unitamente al giustificativo di presenza/assenza e l’eventuale motivo d’assenza aggiornato all’istante stesso della richiesta.

Funzionalità avanzate di Timecard

• Gestione Compensazioni secondo differenti modalità: a copertura assenze, a compensazione settimanale, settimanale interrotta, a compensazione mensile, con o senza riporti e per gruppi (ovvero la possibilità di eseguire più compensazioni in sequenza).

• Gestione delle Fasce (orarie) e limiti (quantità orarie) solari. È la rottura della competenza del giustificativo alla mezzanotte. In caso di lavoro a cavallo di giorni festivi, è possibile applicare la maggiorazione festiva solo sulla quantità di lavoro svolta dalla mezzanotte del giorno festivo.

• Gestione segnalazione squadratura Cartellino tra le ore effettuate e le ore teoriche del dipendente in quel giorno;

• Gestione Turni part-time;

• Gestione delle indennità. L’associazione dell’indennità ad un Turno permette durante il calcolo del cartellino di assegnare automaticamente l’indennità al dipendente;

• Gestione e stampa scheda assenteismo. È possibile estrarre un piano assenze diversificando quelle effettivamente godute da quelle caricate e non godute. Analogamente è possibile estrapolare l’incidenza percentuale di un gruppo di giustificativi su un altro gruppo di giustificativi in due determinati spazi temporali.

• Gestione della Reperibilità. Gestisce la problematica dei dipendenti che devono rendersi disponibili in particolari ore della giornata.

• Importazioni Turni da foglio Excel;

• Gestione pause automatiche;

• Gestione resti da arrotondamenti timbrature con possibilità di salvare le durate arrotondate delle timbrature e inoltre la possibilità di legare a tali durate la generazione di un’indennità;

• Stampa personalizzata del cartellino;

• Gestione dei contributi INPS su ore eccedenti;

• Gestione della Banca Ore. È la gestione tramite la quale viene accordata al dipendente la possibilità di convertire gli straordinari maturati in un dato periodo in permessi fruibili in un secondo momento;

• Gestione Calcolo del Comporto (controllo giustificativi). Consente di controllare la quantità di assenze effettuate da un dipendente in un predefinito intervallo di tempo.

• Gestione maturazione di Ferie / Permessi / Rol.

• Stampa Cartellino Laser (e numerazione) con stampa in PDF.

• Gestione Flessibilità orario contrattuale di lavoro specifico per Contratto Tessile.

• Gestione Risultanze cartellino. Consente all’operatore di utilizzare in modo differente i risultati ricavati dopo il calcolo del cartellino, in particolare è possibile destinare predeterminati giustificativi (e rispettive durate) a Riporto, a Totalizzatore oppure accantonarli per poterli poi recuperare ed utilizzare per periodo successivi.